Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük tarihi: 22.10.2026

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni, 444 SEO tarafından işletilen www.444seo.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden, Site üzerinden üye olan, teklif, iletişim veya sipariş talebi oluşturan, SEO analiz aracını kullanan ya da 444 SEO ile e-posta, telefon veya WhatsApp gibi kanallardan iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla 444 SEO tarafından işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: 444 SEO [Ticaret unvanı / şahıs işletmesi sahibinin adı-soyadı eklenecek]
• Adres: Konak Mah. Muciburrahman Sk. No: 3 Kat: 4 Daire No: 408 Konak / İzmir
• E-posta: info@444seo.com
• Telefon: +90 532 610 75 35
• MERSİS No: [ ]  |  Vergi Dairesi / No: [ ]  |  KEP adresi: [ ]
• Web sitesi: https://www.444seo.com

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Kanalları

444 SEO, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan verileri, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işler. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.

2.1. Üye Ol ve Üye Girişi

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası (paylaşılması halinde), firma ve web sitesi bilgisi (paylaşılması halinde)
• Hesap güvenliği: şifreniz; şifreler sistemimizde açık metin olarak değil, tek yönlü şifreleme (hash) yöntemiyle saklanır ve 444 SEO çalışanları dahil kimse tarafından görüntülenemez
• İşlem güvenliği: oturum bilgisi, giriş tarihi-saati, IP adresi ve oturum çerezi

2.2. Teklif Al, İletişim ve Sipariş Formları

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, firma bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası
• Talep bilgileri: web sitesi / alan adı, ilgilenilen hizmet veya paket, mesaj, sipariş notu ve hedeflerinize ilişkin paylaştığınız açıklamalar
• Müşteri işlem bilgileri: teklif, sipariş ve talep kayıtları, yazışmalar

Form alanlarına, talebinizle ilgisi olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, siyasi görüş, biyometrik veri vb.) yazmamanızı rica ederiz. 444 SEO, bu tür verileri talep etmez.

2.3. SEO Analiz Aracı

Analiz aracına girdiğiniz web sitesi adresi (URL / alan adı) ve analiz sonuçları kaydedilir. Bu araç, yalnızca herkese açık web sayfaları üzerinde teknik inceleme yapar; analiz edilen sitenin ziyaretçilerine ait kişisel verileri toplamaz. Girilen alan adı tek başına çoğu durumda kişisel veri niteliği taşımamakla birlikte, gerçek bir kişiyle ilişkilendirilebildiği hallerde bu metin kapsamında korunur.

2.4. Çerezler, Log ve IP Kayıtları

• İşlem güvenliği ve log kayıtları: IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz türü, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren adres ve hata kayıtları
• Çerez verileri: oturumun sürdürülmesi için kullanılan zorunlu çerezler ile ziyaret istatistiklerini ölçen analitik çerezler (ayrıntılar için bkz. Bölüm 11)

2.5. E-posta, Telefon ve WhatsApp İletişimi

Bizimle doğrudan iletişime geçtiğinizde paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve yazışma içerikleri, talebinizi yanıtlamak amacıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik hesabınızın oluşturulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması
• Teklif, iletişim ve sipariş taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• SEO, dijital pazarlama ve yazılım hizmetlerine ilişkin sözleşmelerin kurulması ve ifası
• SEO analiz aracının çalıştırılması ve analiz raporunun size sunulması
• Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, destek ve bilgilendirme yazışmalarının yapılması
• Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanım, spam ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• Site performansının ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
• Hukuki uyuşmazlıklarda 444 SEO’nun haklarının tesisi, kullanılması ve korunması
• Yalnızca açık rıza vermeniz halinde: kampanya, duyuru ve ticari elektronik ileti gönderimi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

444 SEO, kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işler:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): üyelik, teklif, sipariş ve hizmet süreçleri
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatından doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri ile yetkili kurum talepleri
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil niteliğindeki kayıtların saklanması
• Meşru menfaat (md. 5/2-f): bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi; bu durumda temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (md. 5/2-a): ilgili mevzuatın öngördüğü hallerde

Açık rıza (md. 5/1) yalnızca pazarlama, kampanya ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti gönderimi ile mevzuatın açık rıza aradığı analitik çerezler gibi hallerde, ayrıca ve özgür iradenizle alınır. Açık rıza vermemeniz, üyelik, teklif veya sipariş hizmetlerinden yararlanmanıza engel değildir. Verdiğiniz açık rızayı her zaman geri alabilirsiniz.

Formlar Gönderilirken Yapılan Beyan

Üye olurken veya teklif, iletişim ve sipariş formlarını gönderirken, bu Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin bu metinde açıklanan şekilde işleneceği konusunda bilgilendirildiğinizi beyan etmiş olursunuz. Bu beyan bir “açık rıza” değil, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğine ilişkin bir bilgilendirme teyididir. Formlar aracılığıyla iletilen verileriniz, yukarıda sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir; pazarlama amaçlı iletişim için ayrıca açık rızanız alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

444 SEO, kişisel verilerinizi satmaz, kiralamaz ve üçüncü kişilerin kendi pazarlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere hiçbir şekilde paylaşmaz.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma (hosting), sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcıları: Site’nin ve veritabanının çalıştırılması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla
• E-posta hizmet sağlayıcıları: form bildirimlerinin ve yazışmaların iletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla
• Analitik hizmet sağlayıcıları: Site kullanım istatistiklerinin ölçülmesi amacıyla (Google Analytics ve Yandex Metrica yalnızca analitik çerezlere onay vermeniz halinde; temel kullanım analizi için Microsoft Clarity)
• Mali müşavir, muhasebe ve hukuk danışmanları: yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla, gerekli olduğu ölçüde
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: kanunen yetkili oldukları talepler ve mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde

Veri işleyen sıfatıyla hizmet alınan taraflarla, verilerin yalnızca 444 SEO’nun talimatları doğrultusunda, belirlenen amaçla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenmesi esastır.

Yurt Dışına Aktarım

Site’nin barındırıldığı sunucular ile kullanılan e-posta ve analitik hizmetlerinin (ör. Google, Yandex, Microsoft) altyapısı yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle bazı kişisel verileriniz, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir veya bu sunucularda saklanabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; yeterlilik kararı bulunması, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması veya Kanun’da sayılan arızi hallerden birinin (gerektiğinde açık rızanız dahil) bulunması koşuluyla gerçekleştirilir.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir:

• Üyelik verileri: üyelik süresince; üyeliğin sona ermesinden sonra olası uyuşmazlıklar için genel zamanaşımı süresi boyunca (10 yıla kadar)
• Sipariş, sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl (hangisi daha uzunsa)
• Sözleşmeyle sonuçlanmayan teklif ve iletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl
• Log ve IP kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile bilgi güvenliği gereklilikleri kapsamında en fazla 2 yıl
• SEO analiz kayıtları: analizin yapılmasından itibaren en fazla 2 yıl
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl
• Çerezler: Bölüm 11’de belirtilen süreler boyunca

Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re’sen ya da talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yasal uyuşmazlık veya resmi talep bulunan hallerde süreler, ilgili süreç sonuçlanana kadar uzayabilir.

7. Veri Güvenliği Tedbirleri

444 SEO, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik idari ve teknik tedbirleri alır:

• Site ile tarayıcınız arasındaki veri iletiminin SSL/TLS (HTTPS) ile şifrelenmesi
• Şifrelerin geri döndürülemez biçimde (hash) saklanması
• Yönetim paneline ve verilere erişimin yalnızca yetkili kişilerle ve “bilmesi gereken” prensibiyle sınırlandırılması
• Güvenli oturum çerezleri (HttpOnly) ve yetkilendirme kontrolleri
• Düzenli yedekleme, güncelleme ve erişim kayıtlarının izlenmesi
• Hizmet sağlayıcılarla gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerinin belirlenmesi

Alınan tüm tedbirlere rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin veya saklama sisteminin mutlak güvenlik garantisi bulunmadığını hatırlatırız. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde 444 SEO, bu durumu en kısa sürede ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca 444 SEO’ya başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak, aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Konak Mah. Muciburrahman Sk. No: 3 Kat: 4 Daire No: 408 Konak / İzmir
• Daha önce 444 SEO’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@444seo.com adresine
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: [KEP adresi eklenecek]

Başvurunuzda; adınız-soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuzun açıkça belirtilmesi gerekir. Kimliğinizin doğrulanması amacıyla ek bilgi talep edilebilir; başkası adına yapılan başvurularda yetki belgesi aranır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Ticari Elektronik İletiler

444 SEO, kampanya, duyuru ve tanıtım amaçlı ticari elektronik iletileri yalnızca 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca önceden onay vermeniz halinde gönderir. Talebiniz üzerine yapılan teklif, sipariş, üyelik ve destek yazışmaları ticari elektronik ileti niteliğinde değildir. Onayınızı dilediğiniz zaman, iletilerde yer alan ret bağlantısı, İleti Yönetim Sistemi (İYS) veya info@444seo.com adresi üzerinden ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.

11. Çerez Politikası

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Site’yi ilk ziyaretinizde ekranın alt kısmında bir çerez bildirimi gösterilir. Bu bildirimde “Kabul Et”, “Reddet” ve “Tercihler” seçenekleri eşit şekilde sunulur. Onay vermediğiniz sürece Google Analytics ve Yandex Metrica analitik çerezleri ve araçları yüklenmez. Temel kullanım analizi için kullanılan Microsoft Clarity ise aşağıda açıklandığı şekilde, sayfayla etkileşiminizden sonra yüklenir.

• Zorunlu çerezler (her zaman açık): üye ve yönetici oturumlarının açık tutulması ve güvenliğin sağlanması için kullanılır (oturum çerezi en fazla 30 gün). Çerez tercihinizin hatırlanması için de bu kapsamda bir kayıt (cc444) tarayıcınızda saklanır. Bu çerezler olmadan Site’nin temel işlevleri çalışmaz; sözleşmenin ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.
• Analitik çerezler (yalnızca onayınızla): Google Analytics ve Yandex Metrica aracılığıyla ziyaret sayısı, sayfa görüntüleme ve trafik kaynaklarına ilişkin istatistiksel veriler toplanır. Bu araçlar yalnızca “Kabul Et” seçeneğini işaretlemeniz veya “Tercihler” bölümünden analitik çerezleri açmanız halinde, açık rızanıza dayanılarak yüklenir. Reklam ve kişiselleştirme amaçlı sinyaller (Google Consent Mode) kapalı tutulur. Bu çerezler ilgili hizmet sağlayıcının ayarlarında belirlenen süre boyunca saklanır.
• Temel kullanım analizi (Microsoft Clarity): Site’nin nasıl kullanıldığını anlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla Microsoft Corporation tarafından sunulan Microsoft Clarity hizmeti kullanılır. Clarity; ısı haritaları, anonimleştirilmiş oturum kayıtları ve tıklama, kaydırma gibi etkileşim verileri aracılığıyla Site’nin kullanımına ilişkin analiz sağlar. Clarity, sayfa tamamen yüklendikten ve sayfayla ilk etkileşiminizden (kaydırma, tıklama, dokunma veya tuşa basma gibi) sonra yüklenir ve bu amaçla tarayıcınıza çerez yerleştirebilir. Microsoft’un verileri nasıl işlediğine ilişkin ayrıntılar için Microsoft Gizlilik Bildirimi’ni inceleyebilirsiniz.

Çerez tercihiniz 180 gün boyunca saklanır; bu sürenin sonunda tercihiniz yeniden sorulur. Tercihinizi dilediğiniz zaman sayfanın en altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından değiştirebilir veya verdiğiniz onayı geri alabilirsiniz; onayı geri aldığınızda Google Analytics ve Yandex Metrica çerezleri silinir ve bu araçlar yeniden yüklenmez. Ayrıca çerezleri tarayıcınızın ayarlarından silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi halinde üyelik girişi gibi bazı özellikler çalışmayabilir.

12. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Site; sosyal medya hesapları, WhatsApp, Google ve iş ortaklarımız gibi üçüncü taraf internet sitelerine veya hizmetlerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılar aracılığıyla erişilen sitelerin gizlilik uygulamaları, içerikleri ve güvenliği ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır; 444 SEO bu sitelerden ve bu sitelerde gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir. Bu siteleri kullanmadan önce kendi gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.

13. Kullanıcı Yükümlülükleri ve Sorumluluğun Sınırlandırılması

• Doğru bilgi: Formlarda ve üyelik sırasında paylaştığınız bilgilerin doğru, güncel ve size ait olmasından siz sorumlusunuz. Başka bir kişiye ait verileri paylaşmanız halinde, o kişiyi bilgilendirmek ve gerekli hukuki dayanağı sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Yanlış, eksik veya başkasına ait bilgi verilmesinden doğan sonuçlardan 444 SEO sorumlu tutulamaz.
• Hesap ve şifre güvenliği: Şifrenizin gizliliğini korumak, güçlü bir şifre seçmek ve hesabınızı üçüncü kişilerle paylaşmamak sizin sorumluluğunuzdadır. Şifrenizin sizin kusurunuzla üçüncü kişilerin eline geçmesi nedeniyle hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden 444 SEO sorumlu değildir. Yetkisiz kullanım şüphesinde derhal bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.
• Mücbir sebepler: Doğal afet, salgın, savaş, siber saldırı, altyapı veya hizmet sağlayıcı kesintileri ve resmi makam kararları gibi 444 SEO’nun makul kontrolü dışındaki olaylardan kaynaklanan gecikme veya aksaklıklardan 444 SEO sorumlu tutulamaz.
• Üçüncü taraf siteler: Bağlantı verilen üçüncü taraf sitelerin içerikleri ve veri işleme faaliyetlerinden 444 SEO sorumlu değildir.

Bu bölümdeki sınırlamalar, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde uygulanır; 444 SEO’nun kanundan doğan emredici yükümlülüklerini ve ilgili kişilerin KVKK’dan doğan haklarını ortadan kaldırmaz.

14. 18 Yaş Altındaki Kullanıcılar

444 SEO’nun hizmetleri işletmelere ve 18 yaşını doldurmuş kişilere yöneliktir. 18 yaşından küçüklerin Site üzerinden üye olmaması ve form göndermemesi gerekir. 18 yaşından küçük bir kişiye ait verilerin veli veya vasi onayı olmadan iletildiğinin fark edilmesi halinde, bu veriler makul süre içinde silinir. Bu konuda bilginiz varsa info@444seo.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

15. Politikadaki Değişiklikler

444 SEO, bu metni mevzuattaki değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya hizmetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer; önemli değişiklikler Site üzerinden duyurulur. Bu sayfayı düzenli aralıklarla incelemenizi öneririz.

16. Yürürlük

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, 22.10.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Sorularınız için info@444seo.com adresinden veya +90 532 610 75 35 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.